各部门、项目负责人:
根据省教育厅和学校有关文件规定,2017年度第一次科研经费使用信息公开已经开始,现将有关事项通知如下:
一、为方便老师填报,请使用附件中的《浙江省高校科研经费使用信息公开一览表》(附后)。
二、项目负责人在填报时请根据各自项目的任务书(或合同、或预算等),认真填写“经费预算”一栏。
三、“预算支出情况”一栏,请登录“个人信息门户-财务查询报销系统”进行查询填报(用户名为个人工号,初始密码为身份证后6位)。
四、“结题验收信息”栏请据实填写,根据近期审计反馈情况,要求所有项目必须闭环,即在“结题验收信息”栏必须填写结题的有关信息,特别是结题时间。
五、每个项目填写一个文件,切勿合并。《浙江省高校科研经费使用信息公开一览表》的文件名统一格式为:姓名-项目基金号.doc。
六、在学校及各类项目审计时,审计公司会将信息公开的有关信息作为审计的依据,请大家填写时务必认真据实填写。
七、根据教育厅有关要求,公开项目的范围为立项未结题、已结题但经费未用完的项目,科研处已进行了梳理(名单见附件),公开清单中如有错漏之处,请及时与科研处联系(电话326827;邮箱kyc@zjvtit.edu.cn)。
八、在此之前所有公示的项目可到http://jyfw.zjvtit.edu.cn:8080/查询。
九、请各分院于2017年7月3日下班前将纸质稿汇总后,送至科研处819室,电子稿汇总后发至kyc@zjvtit.edu.cn;行政人员直接报送至科研处819室,同时报送电子稿。