各部门、各新生班级:

经学校研究，定于9月27日举行2017级新生军训总结大会。现将有关事项通知如下:

一、时间：9月27日（周三）上午9：00

二、地点：田径场

三、参加人员：学校领导班子成员，分院院长、书记，相关职能部门负责人，全体辅导员、新生班班主任，全体新生

四、准备工作分工

请各相关部门按以下分工做好准备工作：

（一）院办

1.撰写主持词

2.发布校园网通知、主席台人员短信通知

3.牵头落实场地管理中心布置主席台

（二）宣传部

1.制作主席台背景

2.营造氛围（悬挂横幅）

（三）学生处

1.准备场地音响

2.组织升国旗仪式

3.划分新生站位区域，牵头落实各分院新生入场工作

（四）资产产业处

1.布置主席台盆花

2.田径场及周边场地卫生保洁

3.医疗保障

（五）校园安全管理处

1.田径场及周边场地安全保障

（六）各分院

1.组织本分院新生按要求入、退场，并维护会场秩序。